Pages

MANFAAT ANALISA SWOT DALAM PERENCANAAN MUTU



ANALISA SWOT DALAM PERENCANAAN MUTU



 Analisa SWOT adalah sebuah analisa yang dicetuskan oleh Albert Humprey pada dasawarsa 1960-1970an. Analisa ini merupakan sebuah akronim dari huruf awalnya yaitu Strenghts (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunity (kesempatan) dan Threat (Ancaman). 

          Analisa SWOT ini juga merupakan analisa kondisi internal maupun eksternal suatu organisasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar untuk merancang strategi dan program kerja. Analisis internal meliputi penilaian terhadap faktor kekuatan (Strenght) dan kelemahan (Weakness). Sementara analisis eksternal meliputi penilaian terhadap faktor peluang (Opportunity) dan tantangan (Threaths).

1. Strengths (Kekuatan) .adalah segala hal yang dibutuhkan pada kondisi yang sifatnya internal agar supaya kegiatan-kegiatan organisasi berjalan maksimal. 

2. Weakness (Kelemahan) adalah kegiatan-kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh  organisasi. Kelemahan ini terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan, namun ada beberapa hal yang menjadikan kelemahan ini tidak mendapat solusi yang tepat karena tidak adanya kekuatan yang maksimal yang sudah ada.

3. Opportunity (kesempatan) Adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi atau program kita untuk memanfaatkannya.Opportunity tidak hanya berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang, akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat. 

4. Threats (ancaman) adalah faktor negative dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program. Ancaman ini merupakan hal yang terkadang selalu terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba  untuk kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang.


 Metode analisa SWOT bisa dianggap sebagai metode analisis yg paling dasar, yg berguna untuk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 sisi yg berbeda. Hasil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi utk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan  dari peluang yang ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman.Jika digunakan dgn benar, analisis SWOT akan membantu kita untuk melihat sisi-sisi yg terlupakan atau tidak terlihat selama ini.

 

Manfaat Analisa SWOT  dalam perencanaan mutu

Beberapa manfaat yang akan didapatkan dengan adanya analisa SWOT yaitu sebagai berikut ini diantaranya:

  •  Sebagai panduan bagi perusahaan untuk menyusun berbagai kebijakan strategis terkait rencana dan pelaksanaan di masa akan datang. Dengan adanya analisa ini, maka diharapkan perusahaan akan mampu memilih kebijakan dan rencana terbaik untuk perkembangan bisnis di masa akan datang.
  •   Menjadi bentuk bahan evaluasi kebijakan strategis dan sistem perencanaan sebuah perusahaan. Analisa SWOT akan membantu perusahaan dalam memikirkan berbagai upaya evaluasi kebijakan yang dirasa merugikan dan mana yang menguntungkan. Menetapkan berbagai rancangan terbaru sebagai solusi berbagai masalah yang ditemukan melalui evaluasi analisa SWOT tersebut.
  •   Memberikan informasi mengenai kondisi perusahaan, selanjutnya melalui informasi yang ada tersebut akan menjadi pedoman bagi pemilik perusahaan maupun perancang kebijakan untuk melakukan berbagai kebijakan baru sebagai solusi atas hasil analisa yang sudah ada.
  •   Memberikan tantangan ide-ide baru bagi pihak manajemen perusahaan. Adanya berbagai permasalahan seperti kelemahan, peluang serta kekuatan yang kecil ataupun ancaman dari pihak luar akan mendorong bagian dari manajemen perusahan untuk menemukan berbagai ide kebijakan yang lebih fresh dan akan lebih efektif menjadi solusi atas berbagai permasalahan yang ada.




Aplikasi Analisis SWOT untuk Menjadi Bidan yang Terbaik

 Kekuatan (Strenght)
  • Bisa melakukan tugas sebagai bidan (melakukan APN, merawat BBL , KB)  walaupun belum semuanya
  •  Ingin mengurangi AKI dan AKB
  • Senang terhadap profesi yang bisa menolong orang terutama ibu dan bayi
  • Mampu bersikap sopan dan santun pada pasien/klien 

 Kelemahan (Weakness)
  • Mudah capek dan sakit
  • Rasa males sering muncul
  • Kurang percaya diri
  • Skill masih kurang
  • Belum berkompeten

Kesempatan (Opportunity)
  • Ada lahan/tempat untuk praktek
  • Orang tua mendukung menjadi bidan
  • Sepupu ada yang menjadi tenaga kesehatan
  • Ada tawaran kerja dari rekan orang tua
  • Di desa tenaga bidan masih kurang

Ancaman (Threat)
  • Banyak bidan senior yang lebih kompeten
  • Bidan banyak aturan
  • Bidan mendapat sanksi jika terjadi mal praktek
  • Saudara ada yang tidak mendukung menjadi bidan

 

Dengan menerapkan analisa SWOT dalam perencanaan mutu pelayanan kebidanan maka kita dapat mengukur, menilai, menimbang seberapa besar kemampuan kita dalam memberikan pelayanan kebidanan yang bermutu yang sesuai dengan kemauan masyarkat / klien.






 
Daftar Pustaka:
http://nana/Kualitas%20%28Quality%20Control%20Wibisono.htm

0 komentar:

Poskan Komentar